Qué es Apostillar
Es cuando se suprime la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros que deban ser presentados en otros de los países firmantes del mismo.
El Certificado de Apostilla cumple con el formato de la Conferencia de la Haya y los requisitos establecidos en el Convenio para autenticar el origen de un documento público. Mediante el referido instrumento el Estado dominicano da fe de:
- La existencia del órgano que emite el documento;
- La calidad del que firma el documento;
- Y la veracidad de las firmas y sellos colocados en el documento con las muestras previamente acreditadas en la Dirección de Legalización de Documentos del MIREX.
PROCEDIMIENTO PARA OBTENER EL SERVICIO
- USUARIO Accede directamente al Portal de servicios en línea, del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana, a través del siguiente enlace web: https://servicios.mirex.gob.do/, o accede pulsando un clic en Apostilla en Línea del apartado de Servicio en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores en siguiente enlace web: https://servicios.mirex.gob.do/.
- USUARIO Inicia un proceso de solicitud en línea del servicio de Apostilla-Legalización a través del módulo de Solicitud de Apostilla-Legalización de Documentos, llenando el formulario electrónico, con los datos correspondientes, acorde con el paso 1, sobre verificación de contacto y paso 2, sobre Documentos a Apostillar o Legalizar.
- USUARIO Espera respuesta de aprobación o rechazo de su solicitud al correo suministrado en el paso anterior.
- USUARIO Procede a pagar en caso de aprobación de la solicitud o aplica las observaciones o recomendaciones de los oficiales de servicios del MIREX, en caso de rechazo hasta obtener el servicio solicitado.
REQUISITOS PARA LA SOLICITUD
En caso de Apostilla:
- Los documentos públicos remitidos deben ser imágenes del original que solo contengan la imagen del documento, sin sobrantes ni imágenes del alrededor (no agregar los recibos).
- Legalización previa, cuando aplique, acorde con la siguiente tabla, que contiene los casos más frecuentes:
| # | TIPO DE DOCUMENTO | CERTIFICACIÓN PREVIA |
|---|---|---|
| 1) | Actos de Estado Civil | Actas con nuevo formato y código QR |
| a. Actas de Nacimiento. | ||
| b. Matrimonio. | ||
| c. Divorcio. | ||
| d. Defunción. | ||
| e. Certificados de Cédulas. | ||
| 2) | Documentos (Jurídicos) Judiciales | Departamento de Legalización de Firmas de la Procuraduría General de la República. |
| • Sentencias. | ||
| • Notarios. | ||
| • Intérpretes Judiciales. | ||
| • Sin antecedentes penales. | ||
| 3) | Documentos relacionados a la Educación | a. Documentos de primaria y secundaria deben estar certificados o legalizados por el Ministerio de Estado de Educación.b. Documentos de Educación Superior (Universidades), deben estar certificados por el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCYT). |
| 4) | Documentos provenientes de la Salud | c. Certificados por el Ministerio de Salud Pública. |
| 5) | Documentos relacionados a la Constitución de Compañías, Asambleas y Registro Mercantil | d. Certificados por la Cámara de Comercio. |
| 6) | Documentos bajo firmas privadas | e. Para darle fecha cierta, u posibilidad a los terceros, se registran en el Registro Civil. |
| 7) | Documentos relacionados a los Militares | f. Departamento de Legalización del Ministerio de Defensa y la Policía Nacional. |
| 8) | Documentos relacionados a la Religión Católica. | g. Departamento de Legalización del Arzobispado. |
Nota: Los documentos instrumentados por autoridades públicas de un Estado signatario del Convenio, se Apostillan en el organismo designado como autoridad competente por el Estado de donde provengan la referida autoridades.
COSTO DEL SERVICIO
La Tarifa a pagar de Impuestos es de RD$620.00.
TIEMPO DE RESPUESTA
24 horas laborables.
CONTACTO
- Avenida Independencia No. 752, Estancia San Gerónimo, Santo Domingo, R. D.
- (809) 987-7001 EXT: 7476, 7386,7638, 7133 Y 7473
- relexteriores@mirex.gob.do
- Lunes a viernes 08:00 am – 4:00 pm